AGB

Grundsätzliches

  • Teilnahmeberechtigt sind alle gemäß des Gesetzbuches der Bundesrepublik Deutschland volljährigen Personen (ab 18 Jahren).
  • Eine private Haftpflichtversicherung wird vorausgesetzt.
  • Bei Regelverstößen kann die Teilnahmeberechtigung entzogen werden.
  • Jugendliche und Kinder unter 18 Jahren wenden sich bitte mit ihren Eltern/Erziehungsberechtigten DIREKT an die Spielleitung der Broughton Academy. Eine grundsätzliche Spielberechtigung wird an jene Personengruppe aus versicherungstechnischen Gründen nicht erteilt.
  • Die Teilnehmer*innen sind sich der Natur der Veranstaltung und insbesondere den daraus folgenden Risiken bewusst (Nachtwanderungen, Geländewanderungen, Kämpfe mit Waffenattrappen, schmutzige Kleidung, etc.)
  • Das Rauchen und der Genuss alkoholischer Getränke unterliegen den gesetzlichen Richtlinien des jeweiligen Bundeslandes und Staates (Bundesrepublik Deutschland). Diese Richtlinien und Gesetze sind einzuhalten.
  • Eine Anmeldung zum LARP bedeutet, dass alle Teilnehmer*innen die Regeln und AGB der Broughton Academy ausdrücklich anerkennen und sich im Verlauf ihres Aufenthalts am Veranstaltungsort, aber auch in der näheren Umgebung dementsprechend verhalten.
  • Alle Rechte im Bezug auf „Harry Potter“ (Begriffe, Symbole, Figuren, etc.) liegen bei J.K. Rowling & Time Warner Entertainment.

§ 1 Zustandekommen des Vertrages

  • Der Vertrag kommt zustande durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters, nach der Überweisung der 30 Euro Reservierungsgebühr durch den*die Teilnehmer*in.
  • Reagiert der Veranstalter nicht innerhalb von 14 Tagen auf die Anmeldung des Teilnehmers, so ist der*die Teilnehmer*in an seine Anmeldung nicht mehr gebunden. Die 30 Euro sind in diesem Fall zurück zu fordern.
  • Mit seiner Anmeldung erkennt der*die Teilnehmer*in das vom Veranstalter vorgegebene Regelsystem als für das Spiel verbindlich an.
  • Die Spielleitung ist berechtigt, auch nach Zustandekommen des Vertrages verbindliche Regeländerungen zu beschließen.

§ 2 Sicherheit

  • Die Teilnehmer*innen versichern, unter ausreichender Würdigung der zu erwartenden körperlichen, geistigen und seelischen Belastungen, in der Lage zu sein an der Veranstaltung teilzunehmen. Soweit die zu erwartenden Belastungen nicht aus dem beigelegten Informationsmaterial hervorgehen, kann im Zweifelsfall der Veranstalter hierzu weitere Auskünfte erteilen.
  • Der Veranstalter behält sich vor, die Ausrüstung der Teilnehmer*innen einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen. Beanstandete Gegenstände dürfen im Spiel nicht weiter verwendet werden. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss führen.
  • Die Teilnehmer*innen sind verpflichtet, ihre Ausrüstung (insbesondere die von ihm verwendeten Polsterwaffen oder -besen und Rüstungen) auf Spielsicherheit zu kontrollieren. Soweit sie den Sicherheitsbestimmungen nicht oder nicht mehr entsprechen, haben die Teilnehmer*innen sie selbständig aus dem Gebrauch zu nehmen.
  • Die Teilnehmer*innen verpflichten sich, über das normale Risiko von Live-Rollenspiel hinausgehende Gefährdungen für sich, andere Teilnehmer*innen und die Umgebung zu vermeiden. Insbesondere zählen dazu das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern und das Entfachen von offenen Feuern außerhalb von dafür vorgesehenen Feuerstätten.
  • Wer Alkohol in einer Menge getrunken oder Medikamente zu sich genommen hat, die das Führen eines Fahrzeugs auf öffentlichen Straßen unzulässig macht, hat von Kämpfen jeder Art sowie von körperlich gefährlichen Übungen wie Klettern unbedingt Abstand zu halten. Zuwiderhandlungen führen zum sofortigen Ausschluss vom Spiel.
  • Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten.
  • Teilnehmer*innen, die gegen die Sicherheitsbestimmungen verstoßen oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise oder wiederholt nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Teilnehmerbetrages hat.

§ 3 Haftung

  • Mit Ausnahme der Verletzung von Körper, Leben oder Gesundheit wird die Haftung des Veranstalters wie folgt beschränkt: Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen.
  • Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung, Pflichtverletzung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

§ 4 Aufzeichnungen und Urheberrecht

  • Der Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte sind berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Ton-, Bild/Ton-Aufnahmen der Besucher ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen, insbesondere zu Berichterstattungen in allen Medien, eingeschlossen Internet, auf Ton- oder Bild/Ton-Trägern, sowie für Bewerbung der Veranstaltung und zu allen sonstigen Geschäftstätigkeiten des Veranstalters. Alle wichtigen Hinweise können den Fotohinweisen entnommen werden.
  • Aufnahmen von Seiten der Teilnehmer*innen sind ausschließlich für private Zwecke zulässig.
  • Alle Rechte an der aufgeführten Handlung, sowie dem vom Veranstalter verwendeten Ensemble von Begriffen, Eigennamen und Nicht-Spieler-Charakteren bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
  • Die Urheberrechte und Verwendungsrechte aller Figuren an der Broughton Academy bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
  • Alle nach dem 01. Juni 2019 eingereichten Charaktere (Spieler*innen und NSC) geben mit ihrer erneuten Anmeldung und der damit einhergehenden Anerkennung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ihre Verwendungsrechte an den Veranstalter ab.
  • Alle vor dem 01. Juni 2019 eingereichten und von den Spieler*innen bzw. NSC eigenständig erschaffenen Charaktere belassen hingegen ihr Urheberrecht bei den einreichenden Spieler*innen bzw. NSC.

§ 5 Rücktritt, Nichtannahme der Anmeldung, Ausschluss von der Veranstaltung

  • Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Teilnehmerplätze sind nicht übertragbar.
  • Bei Rücktritt des Teilnehmenden nach Vertragsschluss gem. § 1 können die 30 Euro Reservierungsgebühr nicht zurück gezahlt werden. Auch nicht, wenn eine Ersatzperson gefunden wird, mit der ein Vertrag nach § 1 zustande kommt.
  • Bei Rücktritt versucht der Veranstalter den Platz anderweitig zu vergeben. Sollte das nicht möglich sein, wird der Teilnehmerbetrag nicht zurückerstattet.
  • Bei Abmeldungen, die nach dem offiziell deklarierten Ende der Anmeldephase (ca. einen Monat vor der Con) eingehen, wird eine Rückzahlung des Conbeitrags grundsätzlich verwehrt.
  • Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer*innen ohne Angabe von Gründen von der Veranstaltung auszuschließen.

§ 6 Teilnehmerbeitrag, Zahlungsverzug

  • Die Zahlung des Teilnehmerbetrages erfolgt grundsätzlich im Voraus und sollte unmittelbar nach der Anmeldung erfolgen. Sollte die Zahlung bis zum Veranstaltungstermin nicht erfolgt sein, so wird ein Säumniszuschlag von 30,- € fällig. Unberührt davon bleibt das Recht des Veranstalters, tatsächlich entstandene höhere Unkosten gegen Quittungsvorlage geltend zu machen.
  • Ist der Teilnehmerbetrag noch nicht in voller Höhe entrichtet, ist der Veranstalter berechtigt, dem Teilnehmenden eine Frist zur Zahlung zu setzen, verbunden mit der Erklärung, dass er nach Ablauf der Frist den Platz einem Dritten überlässt. Die gesetzte Zahlungsfrist muss mindestens 8 Tage betragen.
  • Sollte ohne schuldhaftes Zutun des Veranstalters beim Einzug des Teilnehmerbetrages im Lastschriftverfahren oder im Scheckverfahren eine Rücklastschrift erfolgen, so hat der*die Teilnehmer*in die anfallenden Bankgebühren zu tragen.
  • Bei Anmeldungen im Namen und Rechnung eines Dritten haftet der Anmeldende für dessen Verbindlichkeiten aus dieser Verpflichtung als Gesamtschuldner.

§ 7 NSC-Klausel

  • Nicht-Spieler*innen-Charaktere (NSC) sind an die Weisungen der Spielleitung gebunden. Ihren Anordnungen hat er Folge zu leisten.
  • NSC, die aus Gründen von §3 der Veranstaltung verwiesen werden, können über ihren Teilnehmer-Betrag hinaus auf die volle Höhe des SC-Teilnehmer-Betrags in Anspruch genommen werden.

§ 8 Rabatte

  • Werden Teilnehmer*innen für die Wahrnehmung bestimmter Funktionen Rabatte vom üblichen Teilnehmerbeitrag eingeräumt, so gilt die Differenz als gestundet, bis die vereinbarte Leistung im vereinbarten Umfang erbracht wurde. Von dieser Regelung sind Rabatte für Sanitäter*innen ausdrücklich ausgenommen.
  • Können die Teilnehmer*innen nach Absatz 1 die vereinbarte Leistung aus einem Grund nicht erbringen, für den der Veranstalter die Verantwortung trägt, so bleibt der Rabatt gleichwohl bestehen.

§ 9 Internetpräsenz

  • Der*die Benutzer*in erklärt sich damit einverstanden, dass für die ausgiebige Nutzung der Internetpräsenz „Broughtonacademy. de“ Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten erhoben werden
  • Die erhobenen Daten dienen der Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte, sowie Sicherheitsmaßnahmen
  • Ausführliche Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind in der Datenschutzerklärung nachzulesen

§ 10 Datenschutz

Wir tragen Sorge dafür, dass personenbezogen Daten von Spieler*innen nur erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur vertrags- und satzungsgemäßen Leistungserbringung erforderlich und durch gesetzliche Vorschriften erlaubt oder vom Gesetzgeber angeordnet ist. Wir werden personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts behandeln und nicht an Dritte weitergeben, sofern dies nicht für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung an Dritte besteht.

Für den Fall, dass im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen eingeholt werden, weisen wir darauf hin, dass diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können.

Bei Teilnahme an unseren Veranstaltungen werden im Rahmen der Online-Anmeldung folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon-/Mobilnummer
  • Geburtsdatum
  • Autokennzeichen
  • Allergien/ gesundheitliche Einschränkungen
  • Foto
  • Bezahlstatus
  • IT-Informationen
  • Verarbeitung persönlicher Daten im Anmeldeverfahren

Unsere Datenschutzerklärung klärt umfassend über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf.

Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Die Daten werden für die Teilnehmerbetreuung sowie die Prüfung der Teilnahme, insbesondere die Besetzung der unterschiedlichen Rollen, durch den JWA-LARP e.V. und die Spielleitung der „Broughton Academy“ erhoben. Eine weitere Auswertung oder Nutzung der Daten an anderer Stelle ist nicht gegeben. Die Verwertung für andere Veranstaltungen wird durch die Anmeldung bei diesen aktiv selbst von den Teilnehmenden beantragt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per Email) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Personenbezogene Daten eines Teilnehmenden werden gelöscht, wenn die betreffende Person die hier erteilte Einwilligung zur Speicherung widerruft.

Hinweis: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen sensible persönliche Daten enthalten können. Bei Übermittlung solcher Angaben in der Online-Anmeldung, wird sich ausdrücklich damit einverstanden erklärt, dass die Veranstalter der „Broughton Academy“ diese Daten erheben, verarbeiten und im Rahmen des Veranstaltungsteilnahme teilweise an Sanitäter*innen oder Helfer*innen weiterleiten darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften. Alle Daten unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zur Übertragung von Formularen nutzen wir die Google G Suite, die DSGVO-konform arbeitet.

§ 11 Sonstiges

Die Wirksamkeit dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Punkte dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unberührt.